Digitalização

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Digitalização

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital.

Dinamize com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

LIBERAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO: Desnecessidade de manter no quadro de funcionários pessoal para gerenciar seus arquivos, elimine caixas de arquivos, depósitos e problemas com armazenamento de papéis e outros documentos.

RAPIDEZ NO ACESSO E CONSULTA: Os Arquivos digitais são bem mais rápidos de ser consultados e acessados, sua correta indexação permite a rápida localização e gerenciamento.

SEGURANÇA: O armazenamento de documentos importantes para sua empresa constitui hoje um desafio, em questões jurídicas principalmente ligados a defesa de direitos trabalhistas das empresas. Além disso a confidencialidade dos documentos será assegurada a cada departamento que movimentam separadamente os documentos de cada setor. Por último o armazenamento em nuvem destes documentos permitem que seus documentos sejam armazenados perpetuamente com total sigilo e confidencialidade.

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