Gerencie seus documentos de forma
inteligente e segura

Analisamos e automatizamos os processos da sua empresa para garantir uma gestão inteligente dos seus documentos e informações

Soluções de Gestão de Documentos

Empresas de todos os tamanhos e segmentos contam com o nosso sistema 100% na nuvem para organizar seus fluxos e processos operacionais, além de disponibilizar todos os seus arquivos online.

Tratamento

O tratamento correto da documentação nos arquivos permanentes é imprescindível para conservar ...

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Ordenação

Os documentos são reagrupados considerando alguns critérios, aspirando facilitar o processo ...

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Digitalização

Processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Dinamize com eficiência...

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Armazenamento

Um armazenamento eficiente de documentos é aquele que otimiza os processos, facilita a gestão...

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OCR - Indexação Avançada

Reconhecimento de Caracteres dentro de qualquer extensão de documentos. Assim você pode ...

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Gestão de Guarda Física

A solução Mayacom, oferece para as empresas que precisam gerir seus documentos de forma física....

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Facilidades da Mayacom

Preocupações a menos pra você.

Segurança de informações

7,5% de todos os documentos físicos de uma empresa são perdidos anualmente, e cerca de 3% são armazenados no lugar errado. Com o sistema de armazenamento da Mayacom, todos os documentos são devidamente identificados e arquivados na nuvem, o que evita falhas e garante muito mais segurança para os dados armazenados. Além disso a Mayacom permite que o administrador da conta controle o acesso de seus usuários, delimitando o tipo de informação que ficará disponível para cada um deles.

O gerenciamento de documentos sempre gera muita papelada. E essa papelada, por sua vez, exige o uso de boa parte do espaço físico para poder ser armazenada. Com o uso da Mayacom, o número de documentos impressos diminui consideravelmente, pois a maior parte dos arquivos poderá ser armazenada e administrada eletronicamente. Consequentemente, seja na sua casa ou em seu escritório, você terá muito mais espaço livre para aproveitar como bem entender.

O Mayacom te dá a possibilidade de armazenar todos os documentos em um único local, utilizando um sistema de identificação super simples e preciso que dispensa o uso de pastas e agiliza muito o processo de busca, assim como todas as demais tarefas de administração documental.

Uma empresa gasta em média 400 horas por ano procurando documentos. São aproximadamente 25 horas destinadas à recuperação de cada documento perdido. As ferramentas de automação da Mayacom, além de amenizar as possibilidades de falha, diminuem o tempo gasto com tarefas como essa, aumentando perceptivelmente a sua produtividade.

O que as pessoas dizem