Gerencie seus documentos de forma inteligente e segura

7,5% de todos os documentos físicos de uma empresa são perdidos anualmente, e cerca de 3% são armazenados no lugar errado. Com o sistema de armazenamento da Mayacom, todos os documentos são devidamente identificados e arquivados na nuvem, o que evita falhas e garante muito mais segurança para os dados armazenados. Além disso a Mayacom permite que o administrador da conta controle o acesso de seus usuários, delimitando o tipo de informação que ficará disponível para cada um deles.

O gerenciamento de documentos sempre gera muita papelada. E essa papelada, por sua vez, exige o uso de boa parte do espaço físico para poder ser armazenada. Com o uso da Mayacom, o número de documentos impressos diminui consideravelmente, pois a maior parte dos arquivos poderá ser armazenada e administrada eletronicamente. Consequentemente, seja na sua casa ou em seu escritório, você terá muito mais espaço livre para aproveitar como bem entender.

A Mayacom te dá a possibilidade de armazenar todos os documentos em um único local, utilizando um sistema de identificação super simples e preciso que dispensa o uso de pastas e agiliza muito o processo de busca, assim como todas as demais tarefas de administração documental.

Uma empresa gasta em média 400 horas por ano procurando documentos. São aproximadamente 25 horas destinadas à recuperação de cada documento perdido. As ferramentas de automação da Mayacom, além de amenizar as possibilidades de falha, diminuem o tempo gasto com tarefas como essa, aumentando perceptivelmente a sua produtividade.