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Gerencie seus documentos de forma inteligente e segura

Analisamos e automatizamos os processos de sua empresa para garantir uma gestão inteligente dos seus documentos e informações

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Soluções em Gestão de Documentos

Empresas de todos os tamanhos e segmentos contam com o nosso sistema 100% na nuvem para organizar seus fluxos e processos operacionais, além de disponibilizar todos os seus arquivos online.

Tratamento

O tratamento correto da documentação nos arquivos permanentes é imprescindível para conservar ...

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Ordenação

Os documentos são reagrupados considerando alguns critérios, aspirando facilitar o processo ...

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Digitalização

Processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Dinamize com eficiência...

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Armazenamento

Um armazenamento eficiente de documentos é aquele que otimiza os processos, facilita a gestão...

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OCR - Indexação Avançada

Reconhecimento de Caracteres dentro de qualquer extensão de documentos. Assim você pode ...

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Gestão de Guarda Física

A solução Mayacom, oferece para as empresas que precisam gerir seus documentos de forma física...

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Facilidades da Mayacom

Preocupações a menos para você

Segurança da Informação
7,5% de todos os documentos físicos de uma empresa são perdidos anualmente, e cerca de 3% são armazenados no lugar errado. Com o sistema de armazenamento da Mayacom, todos os documentos são devidamente identificados e arquivados na nuvem, o que evita falhas e garante muito mais segurança para os dados armazenados. Além disso a Mayacom permite que o administrador da conta controle o acesso de seus usuários, delimitando o tipo de informação que ficará disponível para cada um deles.
Otimização de espaço
O gerenciamento de documentos sempre gera muita papelada. E essa papelada, por sua vez, exige o uso de boa parte do espaço físico para poder ser armazenada. Com o uso da Mayacom, o número de documentos impressos diminui consideravelmente, pois a maior parte dos arquivos poderá ser armazenada e administrada eletronicamente. Consequentemente, seja na sua casa ou em seu escritório, você terá muito mais espaço livre para aproveitar como bem entender.
Praticidade na gestão documental
A Mayacom te dá a possibilidade de armazenar todos os documentos em um único local, utilizando um sistema de identificação super simples e preciso que dispensa o uso de pastas e agiliza muito o processo de busca, assim como todas as demais tarefas de administração documental.
Aumento de produtividade
Uma empresa gasta em média 400 horas por ano procurando documentos. São aproximadamente 25 horas destinadas à recuperação de cada documento perdido. As ferramentas de automação da Mayacom, além de amenizar as possibilidades de falha, diminuem o tempo gasto com tarefas como essa, aumentando perceptivelmente a sua produtividade.
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